其实在历年的英语作文中

  在刚刚过去的2015考研[微博]英语作文中考[微博]查了推荐信的写作,其实在历年的英语作文中,信函类应用文都占用很大的比重,虽然说不同的信件有不同的关注点,但是作为信件,自然有其共同点需要我们总结并在复习中多加注意,下面就书信的一般写作格式加以介绍。

  一封正规的英文书信的结构或框架由以下五部分组成:

  The Heading信端;

  The Salutation称谓;

  The Body正文;

  The Close结尾;

  The Signature签名。

  下面分别对这五个部分进行详细的分析:

  1.信端(或信头)

  信端是写信时最先要写的,也就是你的地址和写信日期。当然,如果你的长期通信地址收信人已知道,信端只写日期也行。

  写信端时至少要离纸边缘三、四行开始写,信端写在信纸右上角。先写发信人地址,第一行写门牌号码和街道名称;第二行写区名、市(县)名、省(州)名;寄往国外的信,还要加上国家的名称;第三行写发信日期。

  日期的写法应注意以下几点:

  (1)年份应写完整,不能以09代替2009;

  (2)月份通常用缩写形式(May, June, July除外);

  (3)日期最好用基数词,这样简单明了;

  (4)如果都用阿拉伯数字,一般顺序是:日、月、年。

  整个日期可用下列几种表达方式:

  Oct.15,2009

  15th Oct.,2009

  15 Oct.,2009

  注意:日期与年份之间总要用逗号隔开,但月份与日期之间不用逗号(全用阿拉伯数字除外)。

  2.称谓

  信的称谓是对收信人的尊称语。一般在信纸的左边顶格开始书写,低于信内地址一、二行;如果没有信内地址,就低于信端一、二行。

  不管写给何人的信都首先写上Dear。给一般朋友的信,Dear后跟名字,如Dear
Mary;给母亲的信,Dear后跟称谓,如Dear
Mother;给长辈亲戚的信,Dear后跟称谓,如Dear Uncle
John;给不太相识的人写信,Dear后跟先生、夫人、小姐等称呼,再跟姓,如Dear
Mr. Brown,Dear Miss Jenny;如果不知对方姓名,可直接写Dear Sir或Dear
Madam,如连对方的性别都不知道,就写Dear Sir/Madam。

  千万不要根据汉语的习惯用下列称呼,如Dear Friend, Mr. Frank Smith等。

  称呼后一般用逗号,但美国和加拿大英语常用冒号。

  3.正文

  信的正文是一封信最重要的部分,它包含你要说的话或你的个人信息等。

  信的正文在称呼的下面一行,一般在信纸左边五六个字母的空隙后开始写。写正文时,如果涉及的事务较多,可以分段叙述。每段开头都要留空格,每句第一个字母都应大写。信的正文应简明扼要,条理清楚,语言通俗易懂。信的开头语和结束语多种多样。

  常见的开头语有:

  I was so pleased to receive your letter…

  Thank you for your kind letter…

  Sorry for delaying this letter so long…

  常见的结束语有:

  Best wishes to you。

  Take good care of yourself and write often。

  Our warm regards to your parents。

  4.结尾

  信的结尾即在签名前再一次表示敬意和问候。信的结尾写在低于正文两、三行的地方,大都从信纸中间偏右的位置写起,只第一个字母大写,句末应用逗号。确切的措辞取决于书信的种类以及与收信人的友谊深浅和亲昵程度。如果写给一般相识,就不应用“Devoutly
yours,”或者“With deepest affection,”也不要用冷漠和正式的“Very truly
yours,”写给一位很喜欢的老相识,结尾既不要过分使用华丽辞藻,也不可粗鲁无礼,而是要恰到好处的用词。

  写给专业人士的商务信函,一般用正式的社交语言结尾。如:“Very truly
yours。”

  一般非正式的社交信函,通常使用下列结尾:Sincerely yours,Yours very
sincerely,Always sincerely yours,Yours cordially,Most cordially
yours,Faithfully yours等。

  对于密友或亲戚可以用这些结尾:Yours affectionately,Always
affectionately yours,Lovingly yours,Yours loving sister,With love等。

  至于情书,那要看爱情的深厚程度如何,可以用一般性的结尾“Fondly
yours”,也可用冲动的“Yours with the utmost devotion”。

  我们中国人用英语写信,往往受汉语书信格式和语言的影响,所以要注意不要用中国式的结尾如:“I
salute to you”,“Salute”等。

  5.签名

  写信人将自己的名字签在结尾的下面,偏向信纸的右边,名字签完一般要靠近右边边缘。签名时要注意名字的拼法:一是不要带有任何头衔,二是中国人的姓名若是两个汉字的名字,其拼音的首字母都要大写,如“Li
Ming”(而现在最流行的写法是姓氏的字母全都要大写,如LI
Ming,以便让人区别姓氏与名字);若是三个字的名字,则第一、二个拼音首字母大写,第三个与第二个无间隔首字母小写,如“Liu
Xiaoming”。

  考研作文中没有对英文信封的考查要求,故在此只作简单介绍,作为考生的知识补充。英文信封的写法与中文信封的写法不同。发信人的地址应写在信封左上角,收信人的地址应写在信封中间。(文都教育)

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